包机出海抢单:合作3年的客户终于见面了,正在为明年的展会做准备

日期:2022-12-11 20:50:32 / 人气:150


【写在前面】东莞思美化妆品有限公司是一家做美甲机的外贸公司,产品主要出口北美。外贸经理曾建伟说,疫情三年后,他们与海外客户没有面对面的交流。今年11月初,东莞市商务局成立了稳定外贸工作专班,作为紧急状态下的工作班子,组织了四批企业赴马来西亚、新加坡、印度尼西亚、越南等国参展。当他们听到这个消息时,他们抓住机会出国了。为了做更好的准备,曾建伟和同事们提前运来了五箱展品,三天的海外展效果大大超出了他们的预期。目前,曾建伟和他的同事们已经在为明年3月的意大利展做准备,他们对接下来的展览充满了期待。以下为曾建伟口述:
当我们得知东莞可以为我们的企业提供包机参展的机会时,我们心中最真实最直接的想法就是不要错过这个难得的机会,决定走出国门,出海抢单。
我们11月14日出发,从广州登机去新加坡。因为疫情的原因,虽然大家都戴着口罩,但是看得出来是有充分准备的。展览将于11月15日举行,展览从16日到18日为期三天,最后两天自由活动,21日回国。
广东-上海亚太美容展新加坡包机集团
老实说,这次展览的效果超出了我们的预期。世界各地的顾客纷纷来到新加坡的Cosmoprof(亚太美容展)。
展会第一天上午,我们8: 30就进入展厅提前准备,把展品一件件摆放在展台上,选择最佳角度进行展示。我们带来了公司的抢眼产品,电镀材质和渐变色的外壳,在玻璃展柜的灯光下相当抢眼。
曾建伟和他的同事在新加坡Cosmoprof设立了一个展位。
由于疫情原因,我们公司只派了两名业务员参加这个海外计划。顾客陆陆续续来了,接待了几批来自巴西的客商,还有一对夫妇是搞美容美发的。他们对我们的美甲产品感兴趣,可能想进入美甲行业。他们应该考虑寻找一些特殊的产品,并从展览会上购买一些样品。他们被我们的一个桌面复古电话专业指甲油吸引了。我向他们介绍了这个产品,并演示了如何操作。他们想马上带一个样品回去,但是只有一个样品。我们只能告诉他们可以在展会结束前来找我们,我们愿意免费提供样品给他们。最后,我们交换了名片。我们也很后悔当初没有多带些样品,只好为了客户多跑一趟而努力。
这次出海,和海外客商合影。
我们在展会上一整天都没有吃东西,因为我们很忙,担心被病毒感染,但我们可能因为工作忙根本没有感觉到饿。
充实的时间过得很快,第一天结束的时候,我们拿到了20多张名片。一天下来,有近40位客户走进展位了解产品,超出了我们的预期。美甲行业本来在整个美妆行业就比较冷门,美甲展厅的美甲供应商也不多,一些美发美容的供应商混杂其中。所以一开始我很担心很少有客户来咨询洽谈,但是结果没有让我们失望。
展会中,第一天人流量最大,所以第二天相对比第一天少。也有可能是天气不好。下午雨下得很大,许多顾客早早离开了展览中心。因为没有带展品回国的计划,又担心第三天人少,展品不能及时送到,我和另一个同事决定在展览结束的前一天下午开始卖展品或者免费送出去。
没想到的是,第三天人流量达到高峰,甚至比第一天还多。我们很遗憾直到最后一天才留下一些展品。展会结束的时候,我们把所有的样品都送去了,一个都不剩,这让我们下定决心参加明年的Cosmoprof博洛尼亚,拉斯维加斯,香港。
这次展会最大的成果就是把我们的产品展示给全世界的客户,而不是把图片和视频发到网上。同时也证明了我们的美甲灯和美甲机是有吸引力的。三天时间,我们一共收获了近百张名片,终于没有辜负此行。除了结识了这么多有实力的客户,我们的老客户也有近10位参加了这次展会,其中有几位来自美国的越南客户,都是美国知名的美甲品牌。我们一起工作了三年,但我们从未见过面。这次展览打破了这种局面,我们像老朋友一样见面,既陌生又熟悉。
非常感谢东莞给我们提供这个机会,让我们能够真正走出去。有意思的是,除了一些老客户,也有一些商家看到我们的目录后认识我们,但是之前一直没有机会测试我们的样品,所以这次想直接现场测试,下试生产订单。出国参加展会可以说是开发新客户、维护老客户、推广优秀客户的最佳途径。希望以后有更多这样的机会,可以和客户面对面交流。目前已经在准备明年三月份的意大利展。我们将在这个月寄出样品清单,样品将在下个月寄给货代装运。

作者:开丰娱乐




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